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会社のカード、 台帳に入れさせてください

確認者:向畑 綾花さん / 依頼:向畑 充 / 全8問

どなたが答えていますか

タップして選ぶだけです。あとは質問を選んでいくと自動的に保存されます。送信ボタンを押す必要はありません。

選ばなくても回答は保存されます。選んでおくと、誰の回答か分かって助かります。

このシートについて

経理ポータルに「クレジットカード管理」というカードがあります。会社のカードを1枚ずつ並べて、どのカードを誰が持っているかが分かるようにする台帳です。ところが作ったきり1枚も登録されていません(今ひらくと空っぽです)。

中身を入れたいのですが、私(Claude)が見られるデータからはカードが3枚あるらしい、というところまでしか分かりません。下4桁・名義・誰が持っているかは、どこにも記録がありませんでした。そこを教えてください。

カード番号はフルでは書かないでください。この台帳は下4桁だけを持つ作りです(有効期限・セキュリティコードも入れられません)。

選んだ時点で自動的に保存されます。送信ボタンはありません。分からない質問は飛ばして構いません。全部終わったら、いちばん下の「回答完了」を押してください。

確認 1

会社のカードは、この3枚で全部ですかまずここ

支払管理のデータにカード会社あての支払いが3つありました。下の表がその3つです。ただしこれは「支払いの記録が残っているカード」なので、年会費だけのカード・作ったけど使っていないカード・最近作ったカードは、ここに出てきません。抜けがあると台帳の意味が半分なくなるので、最初に確かめさせてください。
カード引き落とし口座直近の請求他に分かっていること
セゾンプラチナ④広銀 観音 / 5日1,413,248円(2025年12月締)サブスク21件の支払先になっている
セゾンパール④広銀 観音 / 5日416,935円(2025年12月締)
Dカード⑦広銀 充 / 13日171,662円(2025年12月締)
確認したいこと

会社で使っているクレジットカードは、この3枚で全部ですか。

確認 2

セゾンプラチナ の下4桁・名義1枚目

台帳は下4桁で1枚ずつを見分ける作りです。ここが無いと「セゾンのカード」としか書けず、2枚目が増えたときに区別できなくなります。名義(カードの表面に印字されているローマ字)も、経理の照合で使うので入れておきたいです。
確認したいこと

セゾンプラチナの下4桁・名義・ブランドを、下のメモに書いてもらえますか。

確認 3

セゾンパール の下4桁・名義2枚目

上と同じです。セゾンが2枚あるので、下4桁が無いと請求書を見たときにどちらのカードか分かりません
確認したいこと

セゾンパールの下4桁・名義・ブランドを、下のメモに書いてもらえますか。

確認 4

Dカードは 会社のカードですか要確認

Dカードだけ引き落としが「⑦広銀 充」で、セゾン2枚の「④広銀 観音」と違いました。口座の名前から見て充さん個人の口座のように見えます。もし個人のカードなら、この台帳(会社のカードの台帳)には載せない方がよいので、先に決めさせてください。
カード引き落とし口座引き落とし日
セゾンプラチナ④広銀 観音5日
セゾンパール④広銀 観音5日
Dカード⑦広銀 充13日
確認したいこと

Dカードは、会社のカードとして台帳に載せますか。

確認 5

それぞれ、誰が持っていますか貸与先

この台帳のいちばんの目的が「いま誰がそのカードを持っているか」です。退職や引き継ぎのときに「回収待ち」にして、返してもらう確認に使えます。財布に入れっぱなしなのか、事務所の金庫で保管して必要なときだけ持ち出すのかでも、書き方が変わります。
確認したいこと

3枚のカードは、ふだん誰が持っていますか。

確認 6

燃料カード(ENEOS等)はありますか社用車11台

社用車が11台あります(ダイナ・プリウス・スペーシア・デリカD5・軽、大田号・平野号・山根号・中川号・村田号・矢島号)。台帳には「車に積んでいるカード」を車両にひも付ける欄があるので、燃料カードがあれば一緒に入れたいのですが、データのどこにも燃料代の記録がありませんでした(仕入先にもガソリン会社が登録されていません)。
確認したいこと

給油に使う燃料カード(ENEOS・出光・コスモ など)はありますか。

確認 7

ETCカードはありますか社用車11台

上と同じ理由です。ETCカードは車載器に挿しっぱなしになりやすく、車を入れ替えたときに抜き忘れるものなので、台帳に入れておくと入替のときの確認に使えます。こちらもデータには高速代の記録がありませんでした。
確認したいこと

ETCカードはありますか。

確認 8

使っていい金額の上限は決めていますか任意

台帳に「月上限」を入れる欄があります。決めていれば入れておくと、あとで「この人にいくらまで持たせているか」が一目で分かります。決めていなければ空のままで構いませんので、無理に決めなくて大丈夫です。
確認したいこと

カードごとに、1か月に使っていい上限を決めていますか。

保存の状態

選ぶ・書くたびに自動で保存しています。あとから直したいときは、直せばそのまま上書きされます。

選ぶと自動で保存します
回答はこの端末にも控えが残ります。
選ぶたびに保存されているので、送る操作は要りません。答え終わったら下の「回答完了」を押してください。
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